所有的供應商都有實施和監控BSCI行為守則的義務,如果未能達到BSCI行為守則的要求,BSCI成員可以停止當前的生產,取消相應的合同,終止于該供應商的商業合作關系。如審核結果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則,供應商必須立即采取制定的糾正措施,時限不得超過12個月。之前因不符合而被排除的供應商如表明可以完全遵守BSCI行為守則,是可以恢復先前的商業合作關系。
既然作為供應商,必須要遵守BSCI行為守則,那么又將如何實施和監控呢?
1 .管理層的責任:
通知管理人員和供應商BSCI行為守則的內容。
在公司組織內部建立責任機制處理所有關于BSCI行為守則的問題。
任命一名或多名管理人員負責落實BSCI行為守則。
監控公司遵守BSCI行為守則的情況,并在公司場所內落實必要的改變。
2 .員工意識:
向員工包括分包商的員工講授BSCI行為守則的相關內容,并聲明支持BSCI行為守則的原則。公司必須使用當地語言翻譯BSCI行為守則,并貼于營業場所的顯著位置,必須以員工可以理解的語言口頭向其介紹BSCI行為守則的相關內容并給予有關資料。
定期讓員工接受工作場所安全的相關訓練,并讓他們了解該訓練對人類和環境的影響。
3 .保留記錄:
所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資;記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點;監控和保養安全設備和用具;不斷更新相關法定要求和規章的文件記錄。
并使這些記錄在BSCI審核員要求時可隨時交出。
4 .供應商和分包商:
其供應商必須遵守BSCI行為守則和符合社會責任標準。
要求供應商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。
5 .投訴和糾正措施:
BSCI相關問題的投訴有專人負責。
調查并記錄員工或第三方有關BSCI問題的投訴,及對其采取的必要糾正措施。
準備好采取必要糾正措施的資源。
對BSCI行為守則提出意見的員工,避免對其采取開除或其它紀律處罰。
6 .監控:
向BSCI成員提供有關其活動和生產場所的信息。
允許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經營場所。